FAQ

...sag mal Eva, wie ist das eigentlich?

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Mit mir als Online Business Managerin und digitale Assistenz hast du eine verlässliche Partnerin, die die Organisation, Struktur und Buchhaltung deines Unternehmens übernimmt. Du sparst Zeit, reduzierst Kosten und kannst dich voll auf dein Wachstum konzentrieren – ohne dich um administrative Verpflichtungen oder zusätzlichen Aufwand kümmern zu müssen.

Die Kosten meiner Unterstützung richten sich individuell nach dem Umfang und den Aufgaben, die du an mich delegieren möchtest. Für Dienstleistungen wie vorbereitende Buchhaltung oder Coaching biete ich attraktive Paketpreise an. Gemeinsam finden wir die perfekte Lösung, die genau zu deinen Anforderungen passt!

Unsere Zusammenarbeit startet mit einem online –  Auftaktgespräch, in dem wir deine Ziele und Bedürfnisse definieren. Gerne können wir dies auch je nach Bedarf vor Ort durchführen. In der Onboardingphase erstellen wir einen klaren Plan über die Zusammenarbeit. Durch regelmäßigen Updates und wöchentlichen/zweiwöchige Online Meetings via Teams oder Zoom sorge ich für transparente Abläufe, während ich eigenständig Aufgaben übernehme und neue Strategien einbringe.

Zusätzlich biete ich einen Terminerinnerungsservice mit regelmäßigen E-Mails an, um alle Fristen im Blick zu behalten. Zum Monats- oder Quartalsende führen wir ein ausführlicheres Gespräch, um gemeinsam die Buchhaltung zu überprüfen, alle Beteiligten einzubeziehen und einen klaren Überblick über die Finanzen zu erhalten. 

Ich stehe dir über WhatsApp und E-Mail jederzeit zur Verfügung.

Ja, deine Daten sind bei mir sicher. Sie werden ausschließlich während der Dauer des Auftrags gespeichert und nach Abschluss unwiderruflich gelöscht. Darüber hinaus schließen wir eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab, um sicherzustellen, dass alle Informationen vertraulich behandelt werden. Der persönliche Schutz deiner Daten liegt mir sehr am Herzen, und ich achte stets darauf, höchste Sicherheitsstandards zu wahren.

ich arbeite aktuell mit 

  • LexOffice
  • Notion
  • MS-Office
  • Canva
  • WordPress
  • Elementor
  • Calendly
  • Make / Zapier
  • YouTube
  •  

Ich arbeite in der Regel mit Pauschalen, eine Zeiterfassung erfolgt nur nach Absprache, wenn Stundenpakete vereinbart werden. Dabei finden wir gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung, die deinen Bedürfnissen entspricht. 

Wenn du in deinem Business erfolgreich durchstarten möchtest, ist das Auslagern von Aufgaben der Schlüssel. Dadurch kannst du deine Produktivität steigern und mehr Zeit für umsatzbringende Aktivitäten gewinnen. Stell dir vor, du verpasst ein lukratives Projekt, weil du dich mit zeitraubenden und ungeliebten Aufgaben aufhältst – genau hier ermöglicht dir das Auslagern, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und dein Business voranzutreiben.

Falls du dir unsicher bist, lass uns gerne in einem kostenlosen Erstgespräch schauen, ob es passt! Indem wir uns deine Herausforderungen genau ansehen können wir gemeinsam herausfinden, wie und ich dich unterstützen kann.

Ja, bei der Zusammenarbeit wird ein Dienstleistungsvertrag sowie eine Verschwiegenheitsvereinbarung abgeschlossen, um die DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen. Du erhältst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie eine Verschwiegenheitserklärung, die alle relevanten Vereinbarungen festhalten. 

Die Zahlung erfolgt im Voraus. Die im Angebot angegebenen Preise sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%. Die Mehrwertsteuer stellt für dich als Unternehmer lediglich einen durchlaufenden Posten dar.

Als Online Business Managerin übernehme ich in der Regel strategische Aufgaben, während ich als digitale Assistenz auch administrative Tätigkeiten erledige. Eine Online Business Managerin ist besonders daran interessiert, sich mit Themen wie Projektmanagement, Teamkoordination, Prozessoptimierung und Strategieentwicklung auseinanderzusetzen. Diese Aufgaben werden durch eine digitale Assistenz ergänzt, die sich um administrative Bereiche wie Kundenservice, Backoffice und andere Themen, die anfallen, kümmert. Wenn du dich entscheidest, beides in einer Person zu beauftragen, erhältst du ein rundum Paket, das dir wertvolle Zeit spart und dein Business effizienter macht.

Während virtuelle Assistenten oft Aufgaben nach Anweisung erledigen, übernehme ich als Online Business Managerin sowohl die strategische Verantwortung als auch die Ausführung operativer Aufgaben. Ich analysiere deine Prozesse und optimiere Abläufe und kümmere mich gleichzeitig um die alltäglichen Aufgaben, die dein Business effizienter und erfolgreicher machen.